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朝阳区东湖街道“接诉即办”创新六步工作法

文章来源:北京组工网        作者:朝阳区委组织部        发布时间:2019-07-26

群众的呼声就是哨声,群众的需求就是政府的行动,朝阳区东湖街道把接诉即办热线作为服务群众的着力点,从群众的需求出发,做到工委牵头、部门负责、社区协助,实现了群众诉求件件有回音、件件有落实。

6月份“接诉即办”工作考核中,东湖街道以综合成绩93分的成绩居朝阳区排名第一,全市排名前十名,满意率100%。

领导重视,举好管理“指挥棒”。东湖街道以群众诉求为哨声,快速响应、协同配合,开通24小时“接诉即办”专线(专线与市民热线同步运行),7个社区陆续开通便民服务热线。街道工委明确“接诉即办”工作为“一把手”工程,副职领导为包片社区的工作牵头人,部门和社区负责人为市民诉求办理的直接责任人。每月专题研究“接诉即办”工作,调度重点案件;每周刊发东湖街道“接诉即办”工作周报,汇总各部门和社区发案量、案件办结率,督促市民诉求及时落实;每日责任部门统计分析当天案件描述及汇报,分管领导全程督办重点案件,确保责任落实。

强化流程,做实工作“运算符”。针对群众诉求多元化、碎片化、持续化,针对多元化、碎片化、持续化的诉求,街道建立快速响应机制,规范诉求处置中心多口融合处置流程,按照接收案件、首次沟通、派发案件、处置案件、回访案件等流程开展工作,总结出“接、核、办、验、访、结”六步工作法(接收市民诉求后会当即核实并及时派发;职能部门或单位到现场核查情况,能解决的就现场解决,不能现场解决的,汇报上级、会商研究提出办法;针对诉求尽量给出让市民满意的办理结果;纪检部门、派单部门视情对处置结果现场验收,看是否真正解决了问题;相关部门会电话或走访上门,回访市民,了解其对诉求处置情况的满意度;每个诉求案件在达到验收合格、回访满意后,再下结案结论),对于诉求人明确表明“未解决、不满意”的合理诉求,启动二次、三次派发办理流程,做到问题不解决诉求不下账。

源头治理,打准处置“组合拳”。成立“接诉即办”专人队伍,在“东湖哨兵”(朝阳群众在东湖的生动实践)基础上,成立行政执法队、治安巡防队、环境应急队和志愿服务队4支实体化工作队伍,从秩序、环境、安全等方面全面提升城市精细化管理水平,为解决居民诉求提供有力保障。坚持首接负责制,有效杜绝案件无人理、无人办、互相推托的现象;坚持分级处置,重难点案件由主要领导亲自督办,副职领导参与,专业问题相关部门配合解决,具体问题由主责部门在现场及时解决。打通领导到位、责任到位、沟通到位、培训到位、督查到位等“五到位”办事渠道。

狠抓基础,用足提升“问责剑”。首接负责,密切协同。东湖街道诉求中心根据职责分工将案件转办至责任部门或社区,责任部门或社区签字认责,并作为首接责任部门负责对案件进行办理,主动联系并协调相关部门开展工作,有效杜绝案件无人理、无人办、互相推托的现象,通过“街乡吹哨、部门报到”等工作机制,紧紧抓住群众关心关切,高效高质地一件一件办好。同时明确监督办法,对办理不及时、处置不力、服务态度差的部门坚决问责,从严执纪,通过纪检部门形成震慑,促进部门、社区主动向前一步,同时将各部门承接的任务量及完成情况纳入年底干部考核。

暖心回复,搭稳政民“连心桥”。东湖街道坚持以诚恳的态度赢得诉求人理解,把矛盾化解在初期萌芽状态。及时主动联系诉求人,了解案件处置过程、办理结果,建立“暖心回复、群众打分”制度,请群众给处置情况打分,把“接诉即办”工作的最终评判权交给居民群众,突出面对面沟通,提供上门服务,让群众见得着面、找得到人、办得了事,用群众打分检验“接诉即办”工作成效,不仅解开了群众的“心结”,也让部门、社区在解决过程中发现自身存在的问题和不足,形成了双方之间的良性互动。

始于群众诉求,终于群众满意。“民有所呼,我有所应”,通过创新六步工作法,提高公信力、执行力、凝聚力,真正当好服务群众的“知心人、暖心人”。

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