大兴区把好四关从严管理干部档案
文章来源:大兴区委组织部 作者: 发布时间:2015-08-06
大兴区以干部档案专项审核工作为契机,全面加强干部档案管理,着力把好“四关”,确保干部档案信息真实、准确。
把好档案入口关。在接收档案工作中,严格执行信息审核制度,认真核对相关信息,确保档案内容及归档材料真实准确、规范完整。重点对干部“三龄两历一身份”等重要信息从严审核,做到坚持标准,严格把关。上半年共对信息不一致或档案材料不齐全的9册档案作出暂缓接收的处理,从源头上保证干部人事档案的质量。
把好新材料接收关。采取三项措施收集动态信息,保证干部档案材料归档及时、完整。一是档案材料随办、随收、随审、随归,对基层单位不定期送交的档案材料随时收集、随时审核、随时归入个人档案。二是重点收集,在干部调整工作结束后,建立干部档案转递台账,主动与相关单位联系,催转档案及相关材料,确保干部任免、考察材料、工资材料等重要信息及时归档。三是定期催收,每半年下发一次归档通知,督促基层单位及时做好干部档案材料归档工作。
把好档案使用关。严格实行干部档案查借阅制度,要求借阅档案的单位必须持有主管领导签字的《借阅干部档案审批表》,写明借阅理由,内容填写规范,做到落实责任、有据可查。对查借阅手续不齐全或者不遵守查借阅纪律的单位一律不予提供服务。同时加强工作纪律,要求借用档案的单位严格保密,妥善保存档案材料,确保档案的绝对安全并限期归还。
把好档案转递关。对新接收的档案,在严格审核相关信息的基础上,按照规定认真逐项填写《移交干部档案审核报送单》,由报送单位、干部科和档案科分别签署审核意见,做好接收审核登记。对转出的档案严格履行转出手续,每册档案转出前,再次对档案进行重新审核,保证转出的档案信息准确、材料完整,做好转出登记,并要求专人负责,保证干部档案转递过程安全。
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