通州区扎实推进干部人事档案数字化工作，全区1000余名处级干部共23万余页的档案已经全部完成数字化处理，有效防止了档案遗失、内容失真等问题。

规范基础保障。一方面，完善基础设施。根据干部人事档案数字化、信息化建设的需求，及时选定系统承建公司，购买了服务器、硬盘、扫描仪等硬件设备；协调有关部门建立中心机房和办公场地，安装监控设备，确保档案保管和使用的安全。另一方面，加强安全防护。建立干部人事档案备份数据库，定期进行系统维护和数据备份；坚持数字化档案管理系统专网专用、封闭运行，通过设置访问权限、身份识别、密码登陆等方式，确保系统运行安全规范。

严格工作流程。一是重新整理纸质档案。逐一整理核实每一本纸质档案，重点核查每名干部的履历、学历、党团、任职、工资等方面的材料是否缺失，对于缺少签字、公章的不规范材料逐一登记，汇总后统一要求相关单位整改。对于脆弱易损的材料进行裱糊等技术加工，便于数字化扫描录入。二是建立录入审核分离制度。录入员和审核员均设置AB岗，同一份档案必须经2人互相审核后方可通过。重点对扫描录入的图像对照原始材料进行逐一审查，确保档案不重不漏，数字图像清晰完整。三是加强工作人员培训。抽调档案经验丰富的干部组成工作小组，采取定期培训、外出学习和岗位练兵等形式，强化工作人员对数字化管理的运用和实际操作水平，确保业务娴熟，防止出现技术失误。

加强日常管用。在干部选拔任用前，指定专人全面审核干部数字化档案，看是否符合任职条件的基础上，重点检查三个印证，即与考察期间掌握的情况能够相互印证；平时掌握的情况、群众的反映能够相互印证；与干部个人有关事项报告能够相互印证。通过数字化核实比对、逻辑推算等措施进行分析鉴别，有效防止“带病提拔”、“带病上岗”等问题。同时，在平时需要查阅档案时，一般不再翻阅原始文件，直接通过电脑进行资料检索，并调取电子版本或直接进行打印等操作，既方便使用又有利于档案的保护，有效避免了翻折破损、发生涂改或丢失文件等问题。